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Herzlich Willkommen im Studierendensekretariat der RWTH Aachen!

 

Wir sind für Sie in unseren persönlichen Sprechzeiten nach einer vorherigen Terminvereinbarung erreichbar.

Bitte wählen Sie nun Ihr Anliegen aus und buchen Sie den gewünschten Termin: 



​​​Information​​​

Bewerbungs- und Zulassungsangelegenheiten, Zweithörerschaft, Studienplatztausch

Das Sachgebiet Bewerbungs- und Zulassungsangelegenheiten ist für die o. g. Themengebiete zuständig. Wir beraten Sie von der Bewerbung/Antragsstellung bis zur Zulassung.

 

Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienfachwechsel, Waisenrentenbescheinigung, Rückerstattung der Studierendenschafts- und Sozialbeiträge

Das Sachgebiet Einschreibungsangelegenheiten ist für die o. g. Themengebiete zuständig. Wir beraten Sie im Rahmen aller o. a.  Anliegen, die nach der Zulassung auf Sie zukommen.

 

Seniorenstudium, Gasthörerschaft

Das Sachgebiet Seniorenstudium, Gasthörer berät Sie im Bereich der Antragsstellung und der Zulassung zum Seniorenstudium oder im Bereich der Gasthörerschaft.

 

Beglaubigungen

Das Geschäftszimmer ist u. a. zuständig für die amtlich beglaubigte Kopien von Zeugnissen/Urkundedokumenten in deutscher oder englischer Sprache. Diesen Service bieten wir für eingeschriebene Studierende an, wenn die beglaubigte Kopie für die RWTH Aachen benötigt wird oder wenn es schriftlich verlangt wird, dass wir als ausstellende Behörde die Beglaubigung vornehmen sollen (z.B. für die Bezirksregierung).

 

Bescheinigung der Studienzeiten für die gesetzliche Rentenversicherung

Bitte senden Sie den ausgefüllten Antrag unterschreiben an studsek@zhv.rwth-aachen.de. Auch bei einem persönlichen Termin ist der Antrag zwingend erforderlich.

 

Familienkarte

Die Familienkarte kann per formlosem Anschreiben, das Sie uns eingescannt per E-Mail an studsek@zhv.rwth-aachen.de oder postalisch zusenden können, beim Studierendensekretariat beantragt werden. Die Meldebescheinigung des Kindes sowie die Geburtsurkunde müssen als Nachweise in Kopie beigefügt werden.

 

Studierendenschafts- und Sozialbeiträge

Die Zahlungsbestätigungen für das Finanzamt können Sie in RWTHonline downloaden oder eine Mail an studsek@zhv.rwth-aachen.de senden, falls Sie keinen Zugriff mehr auf RWTHonline haben. Bei allen weiteren Anliegen bzgl. des Studierendenschafts- und Sozialbeitrags können Sie sich ebenfalls per Mail an das Studierendensekretariat (E-Mail: studsek@zhv.rwth-aachen.de) oder telefonisch an Frau Jussen unter 0241/80-94022 wenden.

 

Apostille

Mit der Apostille werden öffentliche Urkunden/Zeugnisse der RWTH Aachen, die für den internationalen Gebrauch notwendig sind, vorbeglaubigt. Anschließend müssen Sie mit der Vorbeglaubigung zur Bezirksregierung in Köln.

 

Sie erreichen uns natürlich auch telefonisch und auf Wunsch digital. Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner finden Sie hier.